Leitung Planungsgrundlagen Events (m/w/d) – Vollzeit

Wir suchen dich für die Position als Leitung Planungsgrundlagen Events (Genehmigung/Routen/Locations/Sicherheit) (m/w/d) beim Mammutmarsch! Beim Mammutmarsch sind wir mehr als die Pioniere des Extremwanderns in Deutschland. Wir sind eine regelrechte Bewegung, die Menschen dazu inspiriert, an ihre Grenzen zu gehen und über sich hinauszuwachsen. 

Wir suchen dich für 40 Stunden in der Woche, damit wir das perfekte Teilnahmeerlebnis erschaffen können. Du hast Lust auf eine herausfordernde Aufgabe und hast bereits einige Erfahrung in dem Bereich gesammelt? Du arbeitest sehr penibel und hast Freude daran, kreative Lösungen zu finden, anstatt immer bereits gegangene Wege zu gehen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

 

Hauptverantwortung

Der Bereich Planungsgrundlagen ist bei uns vor allem für die Genehmigung, die Routenplanung, die Locationfindung und die Sicherheit entlang der Route verantwortlich. Durch eine Einarbeitungsphase sollst du darauf vorbereitet werden, beim Mammutmarsch Experte zu diesen Themen zu werden und gemeinsam mit dem Eventmanagement Team die besten Lösungen für jedes Event zu finden. 

Größere Events stellen immer höhere Anforderungen an die Eventplanung. Durch deine Arbeit trägst du dazu bei, langfristige Beziehungen mit Behörden und Partnern aufzubauen, das Beste aus jedem Event rausholen und dass die folgenden Planungen fristgerecht starten können. Du erhältst die Möglichkeit, in einem jungen Team direkt viel Verantwortung zu übernehmen, hast aber gleichzeitig die Chance, selbstständig neue Dinge zu probieren und viel dazuzulernen.

 

Schlüsselqualifikationen und Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung im Eventbereich, vorzugsweise mit Sportevents
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit 
  • Eine Auge für Details und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse von behördlichen Strukturen und Abläufen
  • Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Sondergenehmigungen, Anschreiben
  • Verhandlungsgeschick 
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Routing-Programmen im Bereich Wandern/Laufen
  • Fähigkeit digital zügig Informationen zu sammeln, etwa zu Schutzgebieten, Satzungen o.ä.
  • Bereitschaft, die o. g. Fähigkeiten zu vertiefen und den Bereich selbstständig weiterzuentwickeln
  • Von Vorteil: Erfahrung mit GIS oder GIS-Online-Portalen

 

Schlüsselaufgaben

  • Genehmigungen

Verantwortlich für Identifizierung und rechtzeitige Ansprache aller relevanten TÖBs, Betreuung des Eventteams bei der Einreichung der Einträge und erste Ansprechperson bei Rückfragen oder Problemen zur Genehmigung

  • Schutzgebiete

Schutzgebiete (Naturschutz, Natura 2000, SPA etc) erkennen und notwendige Maßnahmen ableiten (Routenanpassung/Behördenkontakt/Anpassung Startgruppen etc)

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  • Routenplanung

Bei neuen Veranstaltungen Planung neuer Routenoptionen, bei bestehenden Events Optimierung/Anpassung der Routen gemeinsam mit dem Eventteam, Arbeit in verschiedenen digitalen Programmen

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  • Locations

Unterstützung des Eventmanagements bei der Suche nach geeigneten Locations und Mitverantwortlich dafür, dass die Location den generellen Ansprüchen genügt

  • Sicherheit

Optimierung der Routen hinsichtlich verschiedener Sicherheitsaspekte, Unterstützung des Eventteams bei Entscheidungen zu Warnhinweisen, Ordnerpersonal etc.

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  • Einhaltung der Zeitpläne

Du stellst entlang der verschiedenen Planungsphasen sicher, dass die relevanten Arbeiten zum richtigen Zeitpunkt passieren, damit die Übergabe in die nächsten Arbeitsphasen nicht gefährdet ist

 

Das bieten wir

  • Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das zu 100% hinter seiner Botschaft steht und mit viel Passion die Extremwander-Bewegung vorantreibt
  • Du kannst flexibel und ortsunabhängig arbeiten
  • Du bist sehr frei in deiner Arbeitsweise was Aufgabeneinteilung, aber auch Stundeneinteilung, betrifft
  • Vielseitige Arbeitstätigkeiten und viel Verantwortung von Anfang an
  • Eine Mischung aus Eventvorbereitung und Eventoptimierung

 

Wir arbeiten im Eventmanagement anders als viele andere. Statt eingetretene Wege zu betreten, versuchen wir das Beste von anderen zu lernen, aber gleichzeitig kreative Lösungen für unsere speziellen Herausforderungen zu schaffen. Dadurch sind wir dauerhaft sehr herausgefordert, aber haben auch viel Freude an der Arbeit und der Zusammenarbeit. Dies sollte deinen Vorstellungen von Arbeit entsprechen, wenn du langfristig bei uns glücklich werden möchtest!

Wir wollen von dir hören! 

Klingt das, als würden wir genau nach dir suchen? Dann schicke uns jetzt direkt eine Nachricht an jobs@mammutmarsch.de oder fülle das Formular aus! Wir freuen uns auf dich! 

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  • Holger